REPONSE DE LA MUNICIPALITE A CERTAINES QUESTIONS POSEES LORS DU CONSEIL D'ECOLE

Réponse de la municipalité à certaines questions

posées lors du conseil d'école du 05/11/13

Lors du conseil d'école du 5 novembre, plusieurs soucis d'ordre matériel ont été soumis à la municipalité, notamment :

• problème d'infiltrations d'eau récurrentes dans certaines salles de classe,
• problème d'odeur dans les sanitaires.

Vous trouverez ci-dessous le courrier adressé par la municipalité pour répondre aux points soulevés.

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Gragnague, le 7 novembre 2013

Monsieur le directeur de l'école les Petites Artistes

Madame la directrice de l'ALAE

Mesdames, Messieurs les parents d'élèves délégués

Objet : conseil d'école

Mesdames, Messieurs,

Suite au conseil d’école du mardi 5 novembre, je tenais à vous informer de la suite donnée aux questions posées à la municipalité.

L’entreprise VEOLIA Propreté est intervenue mercredi 6 novembre afin de vérifier l’état des canalisations de l’école. Aucun problème n’a été constaté. Il semblerait qu’il s’agisse d’un problème d’odeurs incrustées dans les revêtements de sols et les joints du carrelage malgré un nettoyage quotidien. Par ailleurs, le personnel d’entretien constate régulièrement que des enfants ont volontairement uriné à côté des toilettes.

S’agissant de la toiture, un charpentier intervient dès cette semaine afin de commencer à remplacer les tuiles cassées au-dessus des classes concernées. La fenêtre hublot de l’atelier va être vérifiée et réparée si besoin.

Je vous prie de bien vouloir agréer, Mesdames, Messieurs, l’expression de mes salutations distinguées.

Le maire, Président de la C3G

Daniel CALAS

COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ÉCOLE DU 1ER TRIMESTRE

Compte-rendu du conseil d'école
du mardi 5 novembre 2013

Présents : 
• enseignants : Elisabeth BARTHE, Stéphane BEGUE, Christelle CLAUSSIN,  Valérie FARKAS, Stéphanie GOUBERT, Luc JALABERT (directeur), Evelyne LACHAUME, Valérie MATERNE, Marie-Françoise VIDAL, Sébastien ZAMORA ; Marie-Hélène PALOMBA absente/excusée,
• municipalité : Daniel CALAS (maire), Liliane GUILLOTREAU,
• centre  de loisir (ALAE-ALSH) : Billy GIROD (directrice),
• déléguée départementale de l’éducation nationale (DDEN) : Janine FRAYRET absente/excusée,
• délégués FCPE : Isabelle FRAISSE, Laetitia GOURDIN, Laurence MOLINIER, Carine MORELLE, Muriel SAINT-JEVIN,
• délégués GIPEG : Myriam CAZELLES, Marianne CLIMACO, Bernard MARTIN, Bénédicte RAYNAUD, Alain THERON.


Sommaire :

1. Introduction
2. Election des délégués
3. Bilan de la rentrée et premier retour sur le nouveau rythme scolaire
4. Projets d'école
5. Discussion sur le règlement intérieur
6. Coopérative scolaire
7. Activité Pédagogique Complémentaire
8. Centre de loisir (ALAE, ALSH)
9. Amis de l'école
10. Bilan des effectifs 2013-2014
11. Cantine
12. RASED
13. Réponses aux questions déposées avant le CE
14. Suivi de certains points évoqués dans le précédent CE
15. Divers
16. Fin

Point particulier : projet de réfection de la cantine. Voir encadré gris dans le paragraphe 13.



1. Introduction

Début du conseil : 18h10

Tour de table pour présentation des participants.

Introduction du directeur pour présenter le rôle du conseil d’école ainsi que celui de de la DDEN comme médiateur dans la relation vers le DASEN, Directrice Académique des Services de l'Education Nationale (anciennement dénommé Inspecteur d’Académie).

Rappel GIPEG : la dernière sollicitation de la DDEN (pour demander la réaffectation d’un assistant administratif à l’école) a été sans effet : aucune réponse du DASEN.


2. Election des délégués 

Participation en hausse : 65%.
Résultat : 5 délégués GIPEG & 5 délégués FCPE.


3. Bilan de la rentrée et premier retour sur le nouveau rythme scolaire

Bilan rentrée : positif d’après le directeur.
Néanmoins, impression partagée que les enfants sont fatigués.
A scruter sur le long terme car l’un des motifs de la réforme était justement de mieux répartir les efforts pour soulager les enfants. Va-ton obtenir un résultat inverse à celui escompté ? A suivre.


4. Projets d'école

Projet CLASSISCO : sensibilisation musicale (jazz, classique).
Toutes les classes sauf TPS, CM1 et CM2
Financé par la coopérative scolaire : 1200 euros.

Projet cinéma pour les classes MS jusqu’à CM ; entre 1 et 3 séances par classe ; association CINEFOL.

Deux projets de classe principalement décrits :
• en CP : projet « nuit de la lecture ». E. LACHAUME explique le principe. 
Jeudi 26 juin et vendredi 27 juin : ateliers sur le thème du loup (théâtre/conte, peinture). Plus soirée de 20h00 et 22h00. Puis coucher des enfants à l’école. Puis petit déjeuner à l’école le samedi matin. Pb règlementaire. Sollicitation de la mairie qui prend note du nombre d’enfants, d’adultes, etc. Etude de la faisabilité à lancer. Expérience analogue à Saint-Sulpice.
Coût : 80 euros par élève. Total de 1840 euros.
Le directeur indique que cela peut être pris en charge par la coopérative scolaire.
Soucis du maire : est-ce que cela ne va pas créer un précédent derrière lequel des associations demanderaient que les enfants puissent dormir à l’école dans d’autres circonstances ?
Quoiqu’il en soit, réponse municipale sous 15 jours. 
• en CE1 (MATERNE) : poursuite d’un travail sur les pommes.
Nécessité d’un ou deux cageots de pommes supplémentaires. 

Par ailleurs renouvellement de la distribution de pommes.


5. Discussion sur le règlement intérieur (RI)

Il existe toujours 2 règlements (maternelle et élémentaire) alors qu’il n’y a qu’une école (primaire).

Plusieurs questions FCPE sur le règlement intérieur.
Le directeur commence à y répondre.

Question GIPEG : avant d’avoir les réponses, pourrait-on énoncer les propositions ?

1- Intégrer les horaires de l’ALAE – surtout ceux du mercredi – dans le paragraphe des horaires du RI pour avoir tous les horaires utiles regroupés au même endroit.
Réponse négative de l’école car c’est à l’ALAE de communiquer sur ses horaires.
Finalement, il est décidé d’enlever tous les horaires de l’ALAE du règlement intérieur, y compris ceux qui y figuraient déjà.

2- Demande de rajout au paragraphe 2 du RI que tout enfant fiévreux ne sera pas accueilli à l’école.
Discussion sur les enfants qui « se révèlent » malades en cours de journée. Pb de leur garde car pas de personnel.
Il est décidé qu’une mention sera ajoutée en écho au règlement départemental qui s’applique de toute façon.

3- Modification du paragraphe 3 du RI (gestion de la sortie) : les enseignants rappellent les règles. En maternelle, les parents viennent chercher les enfants dans la classe. En élémentaire, les parents attendent les enfants à la sortie de l’école. Les enfants sont sensés aller seuls de la classe à la sortie. Toutefois, pour éviter des sorties imprévues des enfants les plus jeunes de l’élémentaire, les enseignants de CP et CE1 raccompagnent leurs élèves jusqu’à la sortie.

4- Demande de mise en place de règles communes école/ALAE pour les lieux communs tels que la cour. Réponse de l’école : c’est déjà le cas. Recherche d’améliorations.

5- Modification du paragraphe 6 du RI : replacer la mention « parents/enseignants » par « relations famille/école ». OK.

Discussion sur le fait que certains parents ne regardent jamais le RI, mais aussi les cahiers de travail des enfants (absence de signature).

6- Proposition d’ajout d’un paragraphe sur la procédure en cas de « problème ». Problème enfant/enseignant ? Problème parent/enseignant ? Pas clair. 
Réponse négative de l’équipe enseignante qui considère que les quelques vrais problèmes qui se sont rencontrés ne nécessitent pas un arsenal trop formel pour être résolu.

7- Demande d’affichage de la charte de la laïcité.
Obligatoire depuis une décision du ministre Peillon (affichage des signes républicains).
Plus déclaration des droits de l’Homme et du Citoyen, voire d’un drapeau.

8- Indiquer dans le RI qu’il peut y avoir des exercices de secours.


6. Coopérative scolaire

Commentaire du directeur sur le bilan financier technique qui est distribué.
Positif de 1658 euros.


7. Activité Pédagogique Complémentaire (APC)

Chaque enseignant a pour obligation d’assurer 36 heures d’APC par année (environ 1 heure par semaine).
Principe proche de l’ancienne Aide Personnalisée (AP) : proposition de l’enseignant aux parents qui acceptent ou refusent que leur enfant aille en APC.
Plus de liberté pédagigique.
Horaires d’APC : 16h15 – 17h00  ou entre midi et 14h00.
Exception : le matin pour C. CLAUSSIN.
Maternelle : durée de la séance → 1/2 heure maxi.
Elémentaire : jusqu’à 3/4 heure par séance.


8. Centre de loisir (ALAE, ALSH)

B. GIROD répond à une question que lui a envoyée le GIPEG.

Question GIPEG : les TAP. Une certaine grogne s'est développée parmi les parents car il semble qu'il y a un certain décalage entre ce qui était prévu et ce qui se fait effectivement. Est-il possible d'avoir des informations sur les évolutions à venir ?

B. GIROD rappelle qu’il y a eu une réunion d’information avant les vacances.
Elle énonce les différents ateliers (sculpture, jeu de go, etc.) + des TAP « ouverts ».
Total : une douzaine de TAP.
Animation principalement assurée par les encadrants ALAE qui ont des compétences particulières. 
Plus 2 intervenants extérieurs.
Explication sur le principe d’inscription des enfants aux TAP grâce à un tableau affiché sur les vitres du hall du primaire qui donnent sur la cour.

Question FCPE : jours de fermeture de l’ALAE ?
B. GIROD énonce les jours.
Etant données les incohérences entre les notes prises par différents participants, une vérification a été réalisée par B. RAYNAUD auprès de l’ALAE le lendemain du conseil d'école.
Il en ressort que :
• le centre de loisir sera fermé les jours suivants : lundi 23/12/2013, mardi 24/12/2013, jeudi 02/01/2014 et vendredi 03/01/2014,
• le mardi 31/12/2013, le centre de loisir sera ouvert mais fermera plus tôt que d'habitude, à un horaire encore non défini,
• fermeture du vendredi 01/08/2014 au soir, pour une durée non encore définie (c'est la C3G qui doit la fixer). Mais relais des centres de Montastruc ou Verfeil sur cette période..

Pour toutes les autres périodes de vacances, le centre restera ouvert : février, Pâques, tout le mois de juillet et fin août.


9. Amis de l'école

Intervention de E. BARTHES (vice-présidente) et C. MORELLE.
Chèque de 6000 euros transmis à la coopérative scolaire.
Plus 2000 euros issus d’un compte provisionnel finalement réorienté vers un usage immédiat.
Nouvelle prestation proposée par les AdE : calendriers décorés par les enfants.


10. Bilan des effectifs 2013-2014

105 enfants inscrits en maternelle :
TPS – 9
PS – 32
MS – 37
GS – 27

147 enfants inscrits en primaire :
CP – 33
CE1 – 28
CE2 – 32
CM1 – 26
CM2 – 28

Total : 252 enfants 

Répartition des classes :

1 classe TPS-PS (9+16=25)
1 classe PS-MS (8+18=26)
1 autre classe PS-MS (8+19=27)
1 classe GS (27)

1 classe CP (23)
1 classe CP-CE1 (10+11=21)
1 classe CE1-CE2 (17+6=23)
1 classe CE2 (26)
1 classe CM1 (26)
1 classe CM2 (28)

Rentrée scolaire prochaine : peut-être les premiers enfants liés au développement de la ZAC.


11. Cantine

Question FCPE : demande d’explications sur le rôle de la commission « cantine ».
Explications par L. GUILLOTREAU.

Question GIPEG : possibilité pour un parent non élu de siéger ?
Oui ? Pourquoi pas ? Pas de règle imposée par la municipalité.

Choix du prestataire de cantine par appel d’offre.
2 changements de prestataire – rendus nécessaires lorsque la qualité n’est pas satisfaisante – lors du mandat municipal actuel.
Coût d’un changement (rédaction du CdC, dépouillement des offres, test des prestataires) : 2000 €.
Nouveau prestataire depuis juin 2013 : scolarest.
Premiers retours plutôt positifs.
Plusieurs personnes de la municipalité (L. GUILLOTREAU, C. MANINI, J. ANSOLA) mangent régulièrement à la cantine à titre de test continu.


12. RASED

Depuis la réduction drastique de ses postes (années 2007-2012), le RASED se réduit à «  un maître E + un maître G + un psychologue scolaire » par circonscription (une cinquantaine d’école pour celle dans laquelle se trouve Gragnague).
Sur la circonscription de Gragnague, la maitresse E est en arrêt maladie.
Elle n’est pas remplacée.
Conclusion : la maitresse G de la circonscription viendra 7 à 8 fois… dans l’année. Le directeur indique qu'en cas de difficulté, les enseignants se voient obligés de recommander aux parents une prise en charge de leur enfant en libéral (orthophonie, psychomotricité, etc. => coût en temps et argent pour les parents). Il rappelle qu'en cas de besoin, un rendez-vous avec la psychologue scolaire est possible sur demande.


13. Réponses aux questions GIPEG transmises avant le CE

Question pour la municipalité : lors des réunions préparatoires du CE notamment, le groupe des parents indépendant a besoin d'une salle pour se réunir. Étant données les contraintes professionnelles de ses membres, il est impossible d'anticiper d'une semaine ce type de demande. D'où impossibilité conséquente pour la mairie d'accéder le plus souvent à cette demande de salle. Requête : pouvoir se réunir à l'école, lieu municipal le plus naturel pour les réunions de délégués et qui est très souvent disponible.

Explications sur les contraintes des uns et des autres. Demander la salle au plus tôt. Le maire indique qu’il communiquera avec ses services pour qu’il n’y ait plus de soucis de réservation de salle de réunion.

Question pour la municipalité & l’ALAE : constat de problème d'odeurs dans les toilettes des garçons dès le matin. Est-ce un problème lié au nettoyage ou à un « mauvais usage » par les enfants qui arrivent tôt le matin ?

Rappel par la municipalité que le ménage est fait le matin à 7h00.
Le maire indique qu’un camion d’assainissement de VEOLIA passera dès le lendemain (mercredi 06/11) pour vérifier l’efficience des évacuations.

Question pour l’école & la municipalité : quelques retours de parents qui regrettent que les menus de la cantine ne soient plus distribués sous format papier. C'était plus accessible que par la seule publication sur le site de la mairie. Possibilité que l'école indique quelque part l'endroit où trouver les menus (affichage, mot dans les cahiers) ?

L. GUILLOTREAU indique que les menus sont affichés à 2 endroits : à l’entrée de l’école et à la mairie. Ils sont en plus disponibles sur le site de la mairie. Si certains parents veulent vraiment avoir des menus écrits, ils peuvent s’adresser à la mairie, par exemple lors de l’inscription mensuelle.

Question pour l’école : comment le compte-rendu officiel du CE est-il  accessible aux parents qui souhaiteraient le consulter ? Possibilité d'un meilleur affichage ?

Pas traité.

Question pour l’école : toujours pas de retour envisagé d'un assistant administratif ? Des nouvelles sur ce dossier ? Que pouvons-nous faire pour faire avancer ce dossier ? Nos courriers précédents, même celui passant par la DDEN, sont restés sans réponse. Possibilité d'une meilleure réception de la part de l'actuel IEN de la circonscription (remplaçant de Mme MAHMOUN) ?

Le directeur s’est renseigné auprès de l’Inspection d’Académie.
Dans les écoles avec 7, 8 et 9 classes, le directeur a 1 seule journée de décharge administrative. Mais à Gragnague, l’école compte 10 classes → Le directeur a 2 journées de décharge. Donc école non prioritaire pour obtenir l’attribution d’un assistant administratif.
Quoiqu’il en soit, il faut continuer à demander, plus activement encore, car les besoins en maintenance informatique, en entretien de la bibliothèque, etc. sont bien réels.

Proposition FCPE : solliciter les parents pour réparer les ordinateurs.

Remarque GIPEG : solution temporaire qui ne doit pas faire oublier le problème de fond : absence de moyen humain suffisant pour faire tourner la bibliothèque, les ordinateurs, etc.

Question pour la municipalité : après la diffusion du projet de réaménagement de la cantine juste avant les vacances, quelles sont les prochaines échéances ? Quel est le délai convenu pour laisser le temps à la consultation de se faire dans les meilleures conditions ?

Le maire décrit les étapes.

Avant janvier, retour des différentes parties concernées. Il y aura des réunions publiques pour débattre du projet.

Avant la fin de l’année scolaire, remontée d’un projet achevé pour passer à la demande de financement. C’est cette obtention qui sera la plus longue.

Estimation du coût : 520000 euros.

Capacité d’accueil doublée → agrandissement de 90 m2.

Contrainte limitative : proximité de la route.

A l’intérieur, création de deux espaces distincts : maternelle et élémentaire.

Fonctionnement : rien n’est encore arrêté. L’idée d’un self n’est pas à exclure. Mais solution qui serait la plus onéreuse. Et nécessité d’une évaluation à partir de cantines existantes fonctionnant ainsi.

Prise en compte de la question du bruit ? Oui. Il est prévu des absorbeurs de bruit au plafond.

14. Suivi de certains points évoqués dans le précédent CE

Evoqué dans le précédent CE : « Encore/toujours des infiltrations d'eau dans la classe de Mme MATERNE. Les réparations faites ont tenu une grande partie de l'année, mais les grosses pluies de ces derniers temps ont eu raison d’elles. Ce problème est récurrent. »
Réponse dans ce CE : il est toujours d’actualité. Mais une réparation a été engagée le 05/11 et doit se poursuivre le 06/11. Il faudra vérifier son efficacité durable.
Pb additionnel : autres infiltrations dans la salle de motricité et dans la classe de Mme CLAUSSIN.

Evoqué dans le précédent CE : « Il faudrait changer les distributeurs de savon dans les toilettes des maternelles car trop difficiles à déclencher pour les enfants. »
Réponse dans ce CE : problème traité.

Evoqué dans le précédent CE : « Les volets roulants en GS sont toujours bloqués. »
Réponse dans ce CE : problème traité.

D’autres équipements ont été installés conformément aux demandes : rideaux pour la classe de M. ZAMORA, films masquant la vue de la cour pour les classes connexes. Remerciements des enseignants.


15. Divers

Remarque sur la gestion de la sortie du mercredi midi : nette amélioration grâce aux barrières qui maintiennent les parents à distance : les enseignants (CP et CE1) voient mieux les parents.

Agrandissement préau : en écho à un argument soulevé lors des élections, le directeur indique qu'un agrandissement du préau serait souhaitable mais coûteux. Néanmoins, évolution devenue possible depuis que l'architecte de l'école n'a plus de droit de veto sur les transformations du bâtiment, 10 ans après la construction. A suivre en fonction des priorités budgétaires.


16. Fin du conseil : 20h15
      
Prochain conseil : mardi 18 mars 2014

PREPARATION DU CONSEIL D'ECOLE DU 1er TRIMESTRE

Préparation du conseil d'école
du mardi 5 novembre 2013

Le prochain conseil d’école se tiendra le mardi 5 novembre à 18h00. Cette réunion trimestrielle réunit les enseignants, la mairie, la direction de l’ALAE et les délégués des parents d’élèves. Elle a pour objet d’évoquer les projets d’avenir de l’école, les problèmes et questions d’ordre matériel ou d’organisation, etc. Si vous souhaitez voir abordée une question particulière ou générale, n'hésitez pas à nous la transmettre ; nous la relaierons lors du conseil. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le formulaire papier distribué aux enfants juste avant les vacances ou, étant donnée la date très rapprochée du conseil d’école, le mail :

parentsgragnague@gmail.com